Vorbereitung auf Berufsgenossenschaft & Behördenprüfung – sicher durch jede Kontrolle

Ein angekündigter Besuch der Berufsgenossenschaft oder der Bezirksregierung sorgt in vielen Unternehmen für Unsicherheit. Häufig kommt die Ankündigung kurzfristig – ohne klare Begründung, im Rahmen eines GDA-Checks oder nach einem Arbeitsunfall.

Dann stellen sich schnell entscheidende Fragen:
Sind alle Unterlagen vollständig?
Entspricht Ihre Arbeitssicherheit den aktuellen Vorschriften?
Sind Ihre Mitarbeitenden ausreichend unterwiesen?

Wenn die Berufsgenossenschaft kommt: Was wird geprüft?

Bei einer Kontrolle stehen zentrale Bereiche der Arbeitssicherheit im Fokus:

  • Gefährdungsbeurteilungen
  • Unterweisungsnachweise
  • Betriebsanweisungen
  • Organisation des Arbeitsschutzes
  • Umsetzung gesetzlicher Vorschriften

Fehlende oder unvollständige Dokumente können zu Auflagen oder im schlimmsten Fall zu Bußgeldern führen.

Unsere Unterstützung – Vorbereitung auf Audits und Kontrollen

Wir helfen Ihnen, Ihr Unternehmen optimal auf eine Prüfung vorzubereiten – strukturiert, effizient und rechtssicher.

1. Analyse Ihrer aktuellen Arbeitssicherheit

Wir prüfen Ihre bestehenden Unterlagen und Prozesse und zeigen Ihnen klar, wo Handlungsbedarf besteht.

2. Vorbereitung auf Audits & Behördenbesuche

  • Durchsicht aller relevanten Dokumente
  • Orientierung an aktuellen Prüfanforderungen
  • Simulation möglicher Kontrollen

3. Gefährdungsbeurteilung erstellen oder aktualisieren

Die Gefährdungsbeurteilung ist die Grundlage Ihrer Arbeitssicherheit. Wir sorgen dafür, dass diese vollständig und rechtssicher ist.

4. Schulungen und Mitarbeiterunterweisungen

Wir stellen sicher, dass:

  • alle Mitarbeitenden korrekt unterwiesen sind
  • Unterweisungen dokumentiert vorliegen
  • aktuelle Themen berücksichtigt werden

5. Erstellung und Optimierung von Dokumenten

  • Betriebsanweisungen
  • Nachweise für Behörden und Berufsgenossenschaften
  • Strukturierte Arbeitsschutzdokumentation

Ihre Vorteile

  • Sicherheit bei unangekündigten oder kurzfristigen Prüfungen
  • Klare Struktur und vollständige Unterlagen
  • Minimierung von Risiken und möglichen Sanktionen
  • Fachkundige Begleitung durch Experten im Arbeitsschutz
  • Entlastung Ihrer internen Ressourcen

Häufige Fragen (FAQ)

Was passiert bei einer Prüfung durch die Berufsgenossenschaft?
Die Berufsgenossenschaft überprüft, ob Ihr Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben im Arbeitsschutz einhält und ob Mitarbeitende ausreichend geschützt sind.

Wie kann ich mich auf eine Kontrolle vorbereiten?
Durch aktuelle Gefährdungsbeurteilungen, dokumentierte Unterweisungen und vollständige Arbeitsschutzunterlagen.

Ist eine Vorbereitung auf einen GDA-Check sinnvoll?
Ja, da diese Prüfungen gezielt Organisationsstrukturen im Arbeitsschutz bewerten.

Was tun nach einem Arbeitsunfall im Betrieb?
Neben der Ursachenanalyse sollten alle Prozesse und Maßnahmen überprüft und ggf. angepasst werden.

Jetzt optimal auf Prüfungen vorbereiten

Bereiten Sie Ihr Unternehmen professionell auf den nächsten Besuch der Berufsgenossenschaft oder Behörde vor.

Wir unterstützen Sie dabei, alle Anforderungen zu erfüllen – damit Sie Prüfungen gelassen entgegenblicken können.